威汀遊學 WT - 會議記錄

📌 會議概況

💡 會議結論

• 先以「各校圖書館」為主軸進行合作對象盤點。
• 需要同步蒐集各合作對象的聯絡窗口 Email。
• 優先整理欄位：學校名稱 / 對應圖書館或合作單位 / 負責窗口 Email。

⚙️ 系統流程規劃

• 資料架構：學校排程資料進入系統後，統一以「學校」為單位管理。
• 通訊整合：建立 Slack 別名 (Alias)，提供顧問進行轉發性使用。
• 資料庫過渡：資訊先儲存於 Meng DV，後續再從 DV 處理資料出來進入報價環節。
• 報價單建立：報價環節可選取「課程 / 房型」後建立報價單。
• 多單模式：按確認需求，同一專案可開立多張報價單比較。
• 簽約與追蹤：未來提供一次性線上簽約介面，可即時查看報價內容並進行後續狀態追蹤。

✅ 待辦事項 (Action Items)

• 整理各大學配合對象清單
• 確認各單位寄件人 / 聯絡 Email
• Meng DV 資料結構與匯入規格確認
• Slack alias 命名規則與權限規劃
• 報價單流程：課程 / 房型篩選與多單開立
• 簽約介面與追蹤功能規格討論